Comment intégrer Zoom à Outlook (présence et planification de réunions)

Zoom est une application gratuite permettant de réaliser des visioconférences. 

A la différence de Skype ou encore Microsoft Teams, Zoom se veut très simple d'utilisation.

Suite aux différents confinements l'application s'est très vite imposée dans les administrations et chez les particuliers.

Elle s'intègre également parfaitement avec la suite Outlook , ce tutoriel vous explique comment intégrer Zoom dans Outlook.

Etape 1 - Installer Zoom et le plugin Outlook

Zoom est capable de s'intégrer à partir d'Outlook 2010.

La dernière version Office 2021 est bien évidemment pris en charge ainsi que les versions Office 365.

Le plug-in permet de planifier des réunions Zoom depuis le client lourd Outlook.

Pour télécharger Zoom il faut se rendre sur le site officiel : https://zoom.us/download

Vous devez télécharger deux applications :

• L'application Zoom
• Le module dédié à Outlook (Zoom Outlook).

Le module d'extension Zoom pour Microsoft Outlook permet d'afficher votre présence, de créer des réunions très facilement.

Faire un Zoom avec Outlook est vraiment très simple.

Vous devez tout d'abord installer Zoom (ZoomInstaller.exe) puis le plugin (ZoomOutlookPluginSetup.msi).

Rien à signer pour l'installation des deux applications.

Etape 2 - Configurer Zoom

Maintenant il faut activer la liaison entre Zoom et le client Outlook.

Ouvrez l'application Zoom puis modifier les options en cliquant sur Paramètres en haut à droite.

Cocher ensuite la case "intégrer Zoom à Outlook"

Fermer la fenêtre et ouvrez Outlook pour vérifier le bon fonctionnement.

Etape 3 - Créer des réunions Zoom avec Outlook

Dans votre client Outlook vous devriez voir un nouveau bouton pour planifier des réunions.

Il suffit d'envoyer l'invitation à vos interlocuteurs.

Vous remarquerez aussi la petite pastille de couleur à coté de l'adresse qui permet de connaître le statut de l'interlocuteur.

• Vert : En ligne
• Jaune : Absent
• Rouge : Occupé / Ne pas déranger