Comment ouvrir un fichier au format winmail.dat sur Outlook ?

Vous avez reçu en pièce jointe dans Outlook ou Thunderbird un fichier au format winmail.dat ? Généralement il est possible d'avoir des mails avec en pièce jointe des fichiers au format .dat.

Vous ne le savez peut être pas mais les fichiers en .dat peuvent être ouvert grâce à certains logiciels. On vous explique tout dans ce tutoriel pour éviter que vos destinataires puissent recevoir des mails au format Winmail.dat.

En effet vous pensez envoyer un fichier au format .ppt ou encore .docx ou .xlsx mais finalement c'est un fichier au format winmail.dat qui arrive.

Pourquoi dans Outlook j'ai des fichiers Winmail.dat ?

Quand vous envoyez un mail avec le client Microsoft Outlook , un fichier appelé winmail.dat pourrait être attaché, en pièce jointe Ce fichier contient des données de mise en forme au format propriétaire Microsoft TNEF0 Le fichier au format .dat  n’est pas reconnu par les autres clients de messagerie (comme Outlook ou Thunderbrid).

Ce type de pièce jointe au format winmail.dat est généralement illisible dans Outlook. Par fois en se connectant sur la webmail la pièce jointe est tout à fait lisible.

D'après mes tests j'ai remarqué que les outils qui permettent d'envoyer des mails directement des mails via Outlook ont des soucis.

Résoudre le problème Winmail.dat

Bien évidemment ce problème ne touche pas que Outlook, les utilisateurs de Thunderbird peuvent être impactés.

SI vos destinataires vous signalent un problème de pièce jointe, vos mails avec pièces jointes arrivent en winmail.dat alors vous pouvez tenter la manipulation suivante.

Dans Outlook changez le format du fichier en brut  dans les options :

Puis on va modifier le format des compositions des messages :

Vos pièces jointes ne devraient plus être envoyées au format winmail.dat

Si vous utilisez Thunderbird il existe une extensions

Téléchargez le  plugin LookOut pour Thunderbird

Celui-ci va automatiquement décoder le fichier winmail.dat dans vos e-mails.

Enfin pour ceux qui utilisent un MAC il existe une application TNEF

Une fois installé sur votre MAC il faut glisser le fichier Winmail.dat dans l'application.

Pour ceux qui sont sur Office vérifiez que votre client Outlook est à jour (faîtes une recherche su Windows Update ou rechercher les mises à jour au sein de Office)

Eviter que Outlook envoi des pièces jointes au format winmail.dat

Client Lourd Outlook

Pour accéder à la base de registre il faut faire touche Windows + R puis saisir Regedit

Ensuite il faut se rendre ici

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Ajoutez une nouvelle clé de valeur de type  DWORD qui se nommera DisableTNEF.

Ensuite il faut saisir la valeur 1

Il faut adapter le chemin de la clé de registre selon la version de votre Office :

• Pour office 2010 c'est 10.0
• Pour la version 2013 la valeur est 15.0

Client Office 365

Pour modifier les valeurs directement sur votre portal office 365 il faut passer des commandes Powershell

$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri 
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/
 -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session
Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false
Remove-PSSession $Session

Il faudra s'identifier avec un compte administrateur du "tenan" Microsoft.

Pour ceux qui aiment les interface c'est possible également :

Ouvrir les fichiers au format .dat

Les fichiers au format .dat peuvent être ouvert grâce au bloc-note ou encore l'application Notepad ++.

Le bloc-note étant installé de base vous pouvez ouvrir le fichier directement avec cet outil :