Veeam Backup Office 365 – Sauvegarder vos données Microsoft Office 365

J'ai déjà parlé du logiciel Veeam Agent qui permet de sauvegarder votre ordinateur gratuitement et facilement.

Saviez vous que Veeam Backup For Microsoft Office 365 vous permet également de sauvegarder gratuitement vos données Microsoft Office 365 ?

Avec la montée en puissance du télétravail nul doute que la suite collaborative de Microsoft connaît un succès important. Teams est un outil formidable mais les fichiers et les conversations doivent être sauvegardées !

Voici un tutoriel complet sur Veeam Backup For Microsoft Office 365.

Pourquoi sauvegarder ses données Microsoft Office 365 ?

Lorsque vous stockez des données chez Microsoft (OneDrive / Mails Exchange Online) elles ne sont en aucun cas sauvegardées.

En effet Microsoft vous garantie une qualité de service (99,9% de disponibilité) mais ne garantie pas vos données.

Pour Microsoft  c'est l'utilisateur qui est responsable de ses données parce qu'elles lui appartiennent.

Il y a bien le système de corbeille mais vous avez 30 jours pour restaurer vos données et ça ne vous protège pas des Ransomwares.

Par ailleurs dans le cas d'un litige la sauvegarde permet de vous protéger d'une suppression volontaire des données de l'entreprise.

C'est pourquoi Veeam a développé un outil nommé Veeam Backup For Microsoft Office 365

Nouveautés de la V6

Veeam Backup pour Microsoft 365 v6 intègre un portail permettant la restauration en libre-service pour environnements Microsoft 365. Vous pouvez donc déléguer à d'autres utilisateurs/administrateur la possibilité de restaurer les fichiers et les mails.

Autre nouveauté, la V6 permet également de copier les sauvegardes vers du stockage objet comme Amazon S3 Glacier, Glacier Deep Archive et le stockage archive Azure.
En vrac quelques améliorations mineures :

● automatisation et évolutivité pour les entreprises ;
● des gains de temps dans la gestion des restaurations par les utilisateurs ;
● une sécurité renforcée avec le contrôle des accès par authentification multifacteur (MFA) pour restaurer les données ;
● une garantie de restauration grâce à une copie secondaire des données ;
● et plus encore !

L'outil de sauvegarde Veeam Backup For Microsoft Office 365

Veeam Backup for Microsoft Office 365 est disponible gratuitement. Cependant il y a quelques contraintes sur cette version gratuite. A savoir :

• Sauvegarde limité à 10 utilisateurs
• Taille de la sauvegarde limité à 1TO pour l'ensemble de l'organisation.

Mais sinon vous avez accès à toutes les fonctionnalités !

L'outil permet de sauvegarder :

• Vos comptes de messagerie Exchange (Exchange Online ET Exchange On Premise)
• Vos données Sharepoint
• Vos données OneDrive
• Vos équipes Teams

C'est le seul outil du marché qui est gratuit et qui permet de sauvegarder ses données Teams. Vous pouvez ainsi sauvegarder les canaux, les conversations Teams et les documents qui sont ajoutées dans les différentes équipes.

La dernière mouture vous permet d'exporter les conversations Teams

Télécharger Veeam Backup for Microsoft Office 365

Pour obtenir l'outil il faut le télécharger sur le site de Veeam (un compte Veeam est nécessaire vous pouvez en créer un gratuitement en quelques minutes.)

Nous vous proposons la dernière version 5 de Veeam Backup for Microsoft Office 365.

Une fois téléchargé vous devez dézipper l'archive puis procéder à l'installation sur votre serveur ou pc.

Pas besoin de licence, si vous n'en renseignez pas vous êtes automatiquement sur la version gratuite.

Vous devez dé zipper le fichier téléchargé, dedans vous aurez 4 exécutables :

Commencez par l'installation du moteur puis des explorateurs. Rien de particulier pour l'installation, faire du suivant, suivant.

Une fois installée il faut ouvrir l'application Veeam Backup Office 365.

Il est fortement conseillé d'installer Veeam Backup For Microsoft Office 365 indépendamment de Veeam Backup et Replication , autrement dit ne mélangez pas les produits sur la même machine !

Ajouter votre organisation

A la première ouverture on vous demande si vous souhaitez saisir une licence. Faire "NON" pour bénéficier de la version gratuite.

Il faut ensuite ajouté une organisation (ou Tenant)

On vous propose ensuite de choisir les services à sauvegarder.

Puis on configure la méthode d'authentification, je vous recommande la méthode d'authentification moderne qui est plus fiable et plus sécurisée.

Il faut nommer votre Application et créer un certificat auto-signé en cliquant sur Install

Laissez le nom par défaut puis faire Finish:

Faire ensuite Next, une fenêtre avec un code va s'afficher pour valider la configuration avec Azure.

Une fois validé faire Next pour finaliser la configuration de votre Organisation.

Cliquez sur Finish pour finaliser l'ajout de votre organisation.

Nous devons maintenant créer un espace de stockage pour la sauvegarde.

Création du Repository

Pour créer un espace de stockage appelé Backup Repository vous devez cliquez sur l'onglet Backup Infrastructure puis Backup Repository

Il faut définir un dossier pour la sauvegarde.

Ensuite vous devez paramétrer la rétention.

Veeam propose deux type de rétention le "Item-Level retention" et le "Snapshot-Based retention"

Item-Level Retention permet de sauvegarde uniquement les données correspondant à la durée de la rétention. Au fur et à mesure Veeam supprimera les données qui seront plus vieilles que la durée de la rétention.

Snapshot-Based Retention  propose de sauvegarder les données par point de restauration. Vous aurez donc des points de restauration chaque jour jusqu'à atteindre la durée de rétention. Cette solution consomme davantage de stockage et est peu utilisée.

Création du job de sauvegarde

Votre organisation est configurée et nous avons désormais un espace pour contenir la sauvegarde. Il faut donc choisir quoi sauvegarder. C'est le but du job de sauvegarde.

Pour créer votre job il faut cliquer sur votre organisation puis backup.

Choisissez maintenant les objets à sauvegarder. Vous pouvez sauvegarde directement toute votre organisation ou choisir les utilisateurs, les groupes, les équipes Teams.

Vous devez définir le Repository qui stockera votre sauvegarde

Pour finir nous allons choisir la planification du job.

Restauration des données Microsoft Office 365

Vous pouvez restaurer vos données depuis le dernier point de sauvegarde ou des plus vieux (en fonction de la rétention que vous avez définit).

Besoin de restaurer une librairie sharepoint ? des mails ? ou biens vos conversations Teams ? aucun problème l'outil propose un explorateur très facile à prendre en main.

Pour restaurer vous devez faire un clic-droit sur le job puis choisir ce que vous voulez restaurer :

Vous pouvez parcourir d'autres points de sauvegardes il faut choisir le "point-in-time state".

Selon le service à restaurer, l'explorateur correspondant démarre.

Un autre exemple pour la messagerie.