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Microsoft Teams Gratuit : Testez l’outil de Visioconférence pendant 1 an

Par Tutos-Info, le 10 mai 2020, mis à jour le 6 octobre 2020
logo Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil proposé par Microsoft dans sa suite Microsoft Office 365.

L'application s'intègre parfaitement avec OneDrive et Outlook afin de proposer à vos collaborateurs une solution complète pour le travail collaboratif et les visioconférences en équipe.

C'est également devenu un outil incontournable pour le télétravail.

Microsoft Teams gratuit ? Oui c'est possible suivez notre procédure.

Tutoriel en vidéo: Teams Gratuit

Les étapes pour que Microsoft Teams soit gratuit

1 - Créer votre environnement Microsoft Office 365 gratuitement

Un compte chez Microsoft Office 365 est indispensable, je vous invite à consulter notre tutoriel pour créer son environnement gratuit chez Microsot 365

N'importe qui peut créer son environnement et vous n'êtes pas obligé d'associer votre nom de domaine.

Une fois le tenant crée sur l'espace Office 365 il faut créer les comptes utilisateurs en vous connectant avec le compte administrateur.

Vous pouvez accéder à l’espace administrateur de votre environnement Microsoft 365 en cliquant sur l’url suivante : https://admin.microsoft.com
nouvelle version espace administrateur office 365
En cliquant sur "utilisateurs" je peux créer des comptes pour mon entreprise.

2 - Validation du domaine

Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams gratuitement je vous conseille de valider votre nom de domaine. Le processus est rapide puisqu'il suffit de suivre l'assistant en cliquant sur Paramètres > Domaine

menu paramètres domaine

Bien évidemment un domaine n'est pas obligatoire pour créer les comptes utilisateurs, le domaine par défaut sera du type .onmicrosoft.com

3 - Création des comptes utilisateurs Office 365

En vous rendant sur le menu Utilisateurs > Utilisateurs Actifs vous avez la possibilité de créer des comptes.

Il faut remplir le formulaire comme le Nom, le Prénom, le login.

ajouter utilisateur office 365
Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour voir apparaître le formulaire de création de compte.
formulaire pour créer un utilisateur dans office 365
On remarque sur deux domaines sont disponible. Tutos-informatique.com et la version en .onmicrosoft.com

Une fois le formulaire saisit, le compte utilisateur est prêt et disponible.

Ne renseignez pas de licence puisque dans la suite du tutoriel nous allons activer la licence Microsoft Teams Exploratory

Bravo ! vous avez réussi  à créer un compte utilisateur dans votre environnement Microsoft 365.

4 - Activation de l'environnement Microsoft Teams Exploratory

La version gratuite de Microsoft Teams se nomme Teams Exploratory ou en français, Microsoft Teams Exploratoire (oui c'est effectivement moins joli à prononcer).

Comme indiqué dans la documentation Microsoft, cette version est valable pendant 1 an (à compter de la date d'attribution de la licence) et 100 licences sont disponibles.

L'utilisateur ne doit pas avoir de licence Microsoft 365 d'activer.

Par ailleurs Microsoft Teams Exploratory offre également les applications suivantes :

  • Exchange Online Plan 1 (pour gérer son calendrier, ses rendez-vous et ses réunions Teams)
  • One Drive (pour stocker ses fichiers et les partager)
  • Sharepoint (pour accéder aux différentes sites et ressources communes à l'entreprise)

Vous avez alors la possibilité de profiter gratuitement d'un service de messagerie Exchange à condition de bien configurer votre domaine.

L'avantage de Exchange c'est de proposer une messagerie avec une volumétrie importante (50 Go de stockage), un calendrier qui peut être partagé avec ses collaborateurs, et de bénéficier de toutes les fonctionnalités offertes si on utilise le client Outlook.

Pour profiter de tout ça c'est simple, cliquez sur le lien https://teams.microsoft.com puis saisissez le login et mot de passe du compte utilisateur.

La création de l'environnement Teams démarre et une licence parmi les 100 disponibles sera activée.

premier démarrage Microsoft Teams
Au premier démarrage, Teams propose de télécharger l'application Bureau ou bien d'utiliser l'application Web. Bien sûr les deux solutions sont possibles.

On peut vérifier dans notre espace administrateur, la licence est bien activée.

100 licences Microsoft Teams Exploratory
Ici notre compte Support bénéficie d'une licence Teams.
Félicitation, votre utilisateur peut profiter du travail collaboratif

Grâce aux 100 licences une petite entreprise peut tester pendant 1 an les produits de la suite Office 365.

On peut également prolonger la durée grâce aux licences E3 et E5 offertes pendant 3 mois.

A propos des autres applications Microsoft 365

La solution proposée ci-dessus ne permet pas d'obtenir les applications de bureau Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Cependant Microsoft propose des applications Office en mode Web. Elles sont incluses dans Teams Exploratory.

D'ailleurs la solution Web propose beaucoup de fonctionnalités et permet de rédiger des documents, des feuilles de calculs sans aucun problèmes et ce depuis votre navigateur.

OneDrive est également disponible et vous bénéficiez d'un espace de stockage de 1TO. Vous pouvez partager vos documents avec vos collègues, vos clients et partenaires. La puissance des outils en mode Web permet de travailler en même temps sur les mêmes documents.

La synchronisation des données entre chaque périphériques (ordinateurs, pc portable, téléphone et tablette) permet de minimiser les risques de pertes de fichiers. Vos données sont accessibles à tout moment et partout.

Attention, il ne faut pas considérer la synchronisation des données comme une solution de sauvegarde. Des produits complémentaires gratuits existent. Jetez un oeil à notre tutoriel sur Veeam Backup for Office 365 pour sauvegarder vos données Office 365

Besoin d'assistances ?

Vous avez besoin de créer l'environnement et de mettre en place une solution collaborative comme Microsoft Teams ? Vous pouvez directement me contacter via le fil de commentaire afin de trouver ensemble une solution.

Je peux vous proposer mon aide sur l'environnement Office 365.

Tutos-Info

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