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Comment créer une signature sur Outlook ?

Par Tutos-Info , le 6 octobre 2022 , mis à jour le 6 octobre 2022 - 6 minutes de lecture
outlook signature
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Outlook est un excellent client de messagerie. Il est fourni avec la suite Office  et vous permet d'envoyer, de recevoir des mails, mais aussi de gérer votre agenda.

Un élément important lorsque vous communiquez par mail , c'est votre signature ! Voici tout ce que vous devez savoir sur la gestion des signatures dans Outlook.

Comment ajouter une signature dans Outlook ?

L'ajout d'une signature est plutôt simple, il suffit de composer un message puis d'utiliser le bouton signature. Vous accédez alors au gestionnaire de signature.

bouton signature outlook
Le bouton pour ajouter une signature.

Puis on accède au gestionnaire de signatures :

le gestionnaire de signature outlook

Si en cliquant sur le bouton vous n'accédez pas au gestionnaire, regardez notre tutoriel sur les problèmes de signatures Outlook.

Vous pouvez inclure différents éléments dans votre signature, tels que votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre site Web, etc. Vous pouvez également inclure une image ou un logo.

Attention
Les images trop imposantes peuvent déclencher les antispams !

Cependant, il est important de garder votre signature relativement simple et concise. Sinon, elle sera trop distrayante pour le lecteur.

N'hésitez pas à jeter un œil sur notre guide pour sauvegarder les signatures Outlook.

Comment ajouter une image à la signature ?

Il est évidemment possible d'enrichir votre signature d'un Logo ou d'une image proposant des offres promotionnelles par exemple.

La manipulation est simple puisque toujours dans le gestionnaire de signature vous pouvez copier-coller des images et les redimensionner. L'éditeur n’est pas forcément très bien fichu et peut modifier la mise en page.

image dans une signature outlook
L'ajout d'image dans une signature Outlook

Vous pouvez également ajouter une image en cliquant sur le bouton "Insérer des images en ligne" et sélectionnez l'image que vous souhaitez utiliser comme signature.

bouton image pour signature

Ajustez la taille et la position de l'image selon vos besoins.

Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Tout comme votre signature doit être concise, les images ne doivent pas submerger votre destinataire.

Comment créer une signature de courriel dans Outlook sur internet ?

Outlook est aussi accessible en ligne depuis votre navigateur web.

La méthode est similaire à celle d'Outlook version Bureau.

Cliquez sur le rouage dans le coin supérieur droit et cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook".

tous paramètres outlook

Allez dans 'Email', puis 'Composer et répondre' avant de faire défiler vers le bas jusqu'à la zone 'Signature'.

outlook version web et signature
l'onglet signature.

Saisissez votre signature.

Comment créer un fichier de signature ?

Si votre signature est déjà enregistrée dans un fichier, créez un fichier de signature (.txt ou .rtf) et insérez-le dans le champ "Signature".

Créez votre fichier de signature dans un éditeur de texte comme Notepad ou Microsoft Word.

Ouvrez le champ "Signature" dans Outlook et cliquez sur le bouton "Insérer un fichier".

Trouvez votre fichier de signature sur votre ordinateur et cliquez sur "Ouvrir".

Une fois votre signature insérée dans le champ "Signature", veillez à la sélectionner comme signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/renvois dans l'option "Choisir la signature par défaut". Vous trouverez cette option en faisant défiler le champ "Signature" vers le bas.

Voilà, c'est fait ! Désormais, chaque fois que vous composez un nouvel e-mail ou répondez à un e-mail existant, votre signature sera automatiquement insérée au bas de l'e-mail.

Comment créer une signature dans Outlook pour le bureau (Mac) ?

Les utilisateurs Apple peuvent ajouter des signatures dans l'application Outlook pour ordinateur de bureau par la méthode du copier-coller.

Sélectionnez "Outlook" dans le coin supérieur gauche de votre écran, puis "Préférences".

Cliquez sur "Signatures".

Cliquez sur "+" pour créer une nouvelle signature électronique, puis sélectionnez "Modifier".

Collez votre signature et enregistrez.

Vérifiez que l'aperçu de votre signature correspond à ce que vous souhaitez afficher.

Signature par défaut.

Sélectionnez "Choisir la signature par défaut" pour inclure votre nouvelle signature dans tous les courriels que vous envoyez.

Si vous préférez définir votre signature au cas par cas, cliquez sur "Signature" et sélectionnez la signature appropriée.

Comment ajouter une signature dans l'application mobile Outlook ?

L'ajout d'une signature d'e-mail dans l'application mobile Outlook est un excellent moyen de donner à vos messages un aspect plus professionnel lorsque vous répondez depuis votre Smartphone.

La meilleure façon d'ajouter une signature dans l'application mobile Outlook sur votre appareil Android ou IOS est de créer une signature textuelle :

Ouvrez l'application Outlook et allez sur l'icône Outlook.

Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le coin inférieur gauche de la colonne.

Appuyez sur votre compte, puis sur Signature.

Saisissez le texte et les liens que vous souhaitez utiliser comme signature et appuyez sur Terminé.

Votre signature apparaîtra désormais au bas de tous les e-mails sortants d'Outlook sur votre appareil Android !

Comment créer une signature dans Outlook sur iPhone ?

Ouvrez l'application mobile Outlook et allez dans Réglages.

Appuyez sur votre compte, puis sur Signature.

Saisissez le texte de votre signature dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Image de la signature pour ajouter une image à votre signature.

Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, appuyez sur Enregistrer.

C'est tout ce qu'il y a à faire ! Vos e-mails auront désormais un aspect plus soigné et plus professionnel grâce à votre signature.

Comment modifier une signature dans Outlook ?

Que vous utilisiez la version de bureau d'Outlook ou Outlook.com, il est facile de mettre à jour votre signature. Voici comment la modifier :

Modifier la signature d'un courriel dans Outlook pour Windows

Si vous utilisez Outlook pour Windows :

Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier.

Cliquez sur Options, puis choisissez Courrier.

Faites défiler l'écran jusqu'à la section Signatures et cliquez sur le bouton Modifier.

Apportez vos modifications dans l'éditeur de signature, puis cliquez sur OK.

Vos modifications seront enregistrées automatiquement.

Comment modifier la signature dans Outlook pour Mac ?

Ouvrez Outlook et allez dans le menu Préférences.

Cliquez sur l'onglet Signatures, puis sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier sous "Nom de la signature".

Cliquez sur "Modifier" et effectuez vos modifications.

Cliquez sur l'icône "Enregistrer" pour sauvegarder vos modifications, puis fermez la fenêtre.

Source : 10 raisons.

Tutos-Info

Fondateur de Tutos-Informatique, je suis Administrateur Systèmes et Réseaux. Je propose des tutoriels suite à mes interventions clients.

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