Comment configurer une adresse Gmail sur Outlook

Il y a quelques jours j'ai rédigé un article sur les nouveaux paramètres de configuration GMAIL pour Thunderbird. Aujourd'hui je vous propose un guide pour configurer votre adresse gmail.com sur Outlook. Outlook est un client de messagerie payant qui fait partie de la suite office de Microsoft, il peut s'installer sur les systèmes Windows.

Gmail.com et les versions d'Outlook

Depuis le 30 Mai 2022 Google ne supporte plus l'authentification simple avec un login et un mot de passe, vous devez utiliser un mode d'authentification sécurisé OAuth 2.

Le problème c'est que les anciennes versions d'Outlook ne prennent pas en charge ce protocole. Il est impossible de configurer une adresse Gmail sur Outlook 2007 / 2010 et 2013.

Pour paramétrer votre compte Gmail il faut avoir la version Office 2016 , 2019 , 2022 ou Office 365.

Attention la suite Office 2019 et + peuvent s'installer uniquement à partir de Windows 10.

Activation du protocole IMAP dans GMAIL

SI votre compte est récent et qu'il n'a jamais été paramétrer sur Outlook alors vous devez activer l'option IMAP dans votre interface web Gmail.

Cliquez sur la roue crantée en haut à droite de l'interface.

Puis dans l'onglet POP & IMAP il faut activer IMAP (c'est un protocole de réception de mails).

Vous pouvez désormais passez à la suite.

Configuration d'une adresse Gmail sur Outlook

La configuration est identique que ce soit pour la version 2016 , 2019 , 2022 ou Office 365. Dans ce tutoriel j'utilise une version d'Outlook 2019.

Si le compte Gmail n'est pas paramétré il suffit de suivre l'assistant.

Une fenêtre Google s'ouvre vous demandant de confirmer vos informations.

Google demande de valider votre identité à l'aide de votre téléphone.

Puis Google vous demande d'autoriser Microsoft Apps à accéder à votre compte.

Le compte est alors paramétrer sur Outlook.

Votre compte est paramétré et opérationnel !

Les paramètres du compte Gmail.com sur Outlook

Microsoft applique le protocole IMAP pour la réception des mails. Ce protocole permet de synchroniser les mails sans les télécharger sur l'ordinateur. Ainsi la boîte mail est identique que ce soir sur la webmail Gmail , le client Outlook ou votre Smartphone.

Il existe un protocole POP3 mais il est obsolète et peut recommandé, avec ce protocole les mails ne sont plus stockés sur le serveur mais sur votre machine.

Vous remarquerez qu'il n'y a aucun mot de passe de saisie. C'est normal puisque Google et Microsoft communique avec le protocole OAuth 2.

Les port SMTP et le port IMAP sont automatiquement détectés par Outlook pour faire de l'envoi et de la réception sécurisé.

Compte Gmail déjà paramétré sur Outlook

Dans le cas ou votre compte est déjà configuré, il y a plusieurs possibilités.

1. A l'ouverture Outlook détecte les modifications et vous ouvre la fenêtre Google pour mettre à jour la connexion.
2. Supprimer le compte puis reparamétrer le si Outlook ne fait pas la mise à jour.

Supprimer un compte Gmail sur Outlook

La suppression de votre compte n'entraîne pas la perte des mails puisqu'ils sont stockés chez Google. Cependant une fois reparamétré il faudra attendre la synchronisation de la boîte aux lettres.

Voici comment supprimer le compte.

Cliquez sur Fichier > Paramètres du Compte puis encore Paramètres du Compte.

Votre adresse s'affiche cliquez sur supprimer

Un message peut vous demander de créer un fichier de données pour supprimer le compte. Sélectionnez l'onglet Fichiers de données puis faites "Nouveau". Vous pouvez alors supprimer le compte dans l'onglet Adresse de Courrier.

Sélectionnez à nouveau sur Nouveau dans l'onglet Adresse de Courrier pour paramétrer votre compte Gmail avec le nouveau processus.

Votre messagerie Gmail réceptionne les mails dans Outlook.