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Comment compresser un PDF ?

Par Tutos-Info , le 1 août 2022 - 3 minutes de lecture
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Les fichiers PDF sont de plus en plus utilisés dans la vie de tous les jours car ils peuvent être ouverts à partir de pratiquement n’importe quel appareil et le document conserve le format que vous lui avez donné, et cela sans modifier son design original. Mais au-delà du fait que les documents PDF peuvent être très utiles, il est conseillé de les compresser pour réduire leur poids et les rendre encore plus maniables et nous allons vous expliquer comment faire.

Qu’est-ce que la compression d’un PDF ?

Compresser un PDF revient à réduire le poids du fichier. Cela permet de pouvoir l’envoyer par email ou de le stocker en occupant moins d’espace. Aucune information ne sera perdue, mais vous réduirez simplement le poids du PDF ainsi que l'espace qu'il occupe. Cependant, le niveau de qualité du document pourrait baisser si vous misez sur une compression très rapide pour gagner du temps. Bien que d’habitude, les fichiers PDF restent parfaitement lisibles, il peut arriver qu'une perte de qualité se produise au niveau de la visibilité des images ou des graphiques. Pour éviter cela, il est important d'utiliser un outil de compression de qualité.

Quels sont les avantages de la compression d'un PDF ? 

Il y a beaucoup d’avantages à compresser un PDF. Le principal avantage est qu’il est plus facile de gérer des fichiers de petite taille et non seulement de les gérer, mais aussi de les stocker. Par exemple, si vous voulez l’avoir toujours à portée de main et que vous avez besoin de le transporter dans la mémoire interne de votre téléphone portable, il est préférable que le document occupe moins de place. Vous obtiendrez également une meilleure vitesse de transfert. C'est également utile si vous voulez envoyer le fichier en pièce jointe dans un e-mail car s’il est trop lourd, l'envoi ne sera pas possible, vous devrez passer par le Cloud.

Comment compresser à partir de Word ?

Une des façons dont vous pouvez compresser un PDF c'est d'enregistrer le fichier à partir de Word. C’est-à-dire, lors de l’enregistrement, vous pouvez choisir le format du document pour qu'il ne prenne pas trop de place dans vos appareils. Autrement dit, vous avez un document texte dans Word que vous souhaitez enregistrer en tant que PDF. Dans ce cas, vous pouvez l’exporter en tant que tel et vous obtiendrez un fichier PDF avec un poids léger. C'est idéal pour envoyer le document par e-mail ou pour le télécharger sur une page web. Vous ne devez pas le faire depuis le bouton "Enregistrer sous" du programme, mais depuis un autre. Suivez ces étapes :

  • à partir du document, appuyez sur Fichier. Vous verrez une barre bleue sur le côté gauche de l’écran ;
  • choisissez "Exporter" ;
  • appuyez sur “Créer un document PDF/XPS” ;
  • en bas, cherchez "Optimiser" ;
  • vous verrez deux options : Standard (publication en ligne et impression) et Taille minimale (publication en ligne). Choisissez la deuxième option ;
  • appuyez sur "Publier".

Vous conserverez le document avec un poids optimal pour le partage, l’envoi par e-mail, l’enregistrement sur une clé USB ou sur votre téléphone portable, etc. Vous réduirez ainsi la taille si vous n’avez pas besoin d’une qualité optimale. Pour information et pour rappel, vous avez aussi la possibilité de compresser votre PDF en utilisant un outil de compression en ligne. Si vous choisissez un outil performant, le document conservera toute sa qualité.

Tutos-Info

Fondateur de Tutos-Informatique, je suis Administrateur Systèmes et Réseaux. Je propose des tutoriels suite à mes interventions clients.

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