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Boxafe – Sauvegarder ses données office 365 avec un NAS QNAP

Par Tutos-Info , le 3 février 2022 , mis à jour le 3 février 2022 - 5 minutes de lecture
slide boxafe
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Les NAS QNAP sont un excellent moyen de stocker des données et vos sauvegardes. On peut les considérer comme des mini-serveur et il existe beaucoup d'applications.

Bien que le Ransomware DeadBolt  a un peu terni l'image de QNAP il n'en demeure pas moins que ça reste une excellente marque tout comme son concurrent Synology.

L'application Boxafe permet de sauvegarder sauvegarder tous vos comptes Office 365 gratuitement (Mails et One Drive).

Pourquoi sauvegarder ses données Office 365 ?

Microsoft ne propose pas de sauvegarde !

One Drive propose une corbeille et un historique des versions mais ce n'est pas suffisant pour restaurer les données sur plusieurs semaines. Un ransomware peut rapidement chiffrer l'ensemble de votre compte One Drive et Microsoft ne propose pas de solutions de sauvegarde.

Il en est de même pour vos comptes Teams et Mails, Microsoft n'est aucunement responsable de la perte de vos données. Leur contrat stipule qu'ils proposent uniquement un accès aux comptes mais pas à leur contenu.

Départ d'un collaborateur

Un collaborateur quitte la société ? Vous pouvez grâce à la sauvegarde Office 365  conserver ses données. En cas de conflit vous pouvez récupérer l'accès aux données sans trop de difficultés.

Boxafe sauvegarde vos données Office 365

Etape 1 - Installer l'application Boxafe

Connectez-vous à votre NAS puis rechercher l'application Boxafe dans le APP CENTER et l'installer.

application boxafe qnap
L'installation se fait rapidement, cliquez sur Installer.

Une fois installée il faut créer un compte d'application pour Microsoft 365.

Etape 2 - Ajouter l'application Boxafe dans Microsoft Azure

Pour connecter Boxafe à votre portail Office 365 vous devez effectuer les manipulations suivantes à l'aide de Powershell.

Sur votre ordinateur ouvrez l'invite de commande Powershell.

powershell en mode administrateur

Saisir la commande suivante pour autoriser l'exécution des scripts Powershell

Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope Process

Téléchargez ensuite le script powershell de Boxafe à cette adresse : https://download.qnap.com/QPKG/BoxafeAppGenerator.ps1

Dans la fenêtre PowerShell il faut se placer dans le dossier ou est stocké votre fichier.

Exemple dans un dossier nommé QNAP à la racine de C:\

cd C:\QNAP

On appelle ensuite le script BoxAfeAppGenerator à l'aide de la variable Azure Cloud (il s'agit des serveurs Globaux de Microsoft Azure).

.\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureCloud

Valider l'exécution du script.

l'execution du script powershell Boxafe
Valider avec la touche T

Saisir un mot de passe pour le Certificat, une fenêtre d'authentification Windows s'affiche, il faut saisir un compte Administrateur du tenant Microsoft.

mot de passe du certificat pour Boxage

Toutes les informations pour l'application Boxage s'affiche alors sur le fenêtre Powershell , conservez les précieusement.

informations de l'application Boxafe sur Office 365
Il faut également copier coller l'URL pour autoriser l'application

Copier coller le lien en jaune dans votre navigateur pour valider l'application Boxafe sur votre tenant Microsoft

Valider le consentement pour l'administrateur de votre tenant.

accord boxafe backup solution

 

Etape 3 - Ajout son domaine Microsoft Office 365

Une fois l'application ouverte vous devez ajouter votre domaine Microsoft Office 365.

boxafe add domaine
Boxafe peut également sauvegarder les données Google Suite.

Saisir le compte administrateur de votre tenant puis les ID de votre Tenant, l'ID de votre application, le certificat et le mot de passe.

Le fichier du certificat au format .pfx se trouve au même endroit que le script Powershell sur votre ordinateur.

boxafe ajout informations domaine
Les informations sont affichées dans la fenêtre powershell

Maintenant il faut configurer les options du domaine.

options domaine boxafe

Configurez la planification de la sauvegarde.

planificaiton boxafe
Il existe différents choix possibles (manuelle, automatique, en continue ..)
Votre domaine est configuré félicitation 

Sauvegarder les comptes Microsoft Office 365

Choix des utilisateurs

Votre domaine est accessible dans Boxafe, il est possible de consulter, de démarrer la sauvegarde pour les différents utilisateurs depuis le Dashboard en cliquant sur votre domaine en .onmicrosoft

dashboard boxafe
l'interface est propre et intuitive.

Vous pouvez sélectionner l'utilisateur en haut à droite.

choix utilisateur boxafe
Sélectionner un utilisateur, vous pouvez alors sauvegarder ou restaurer les données.

Libre à vous de sauvegarder que les mails , les contacts, One drive.

En cliquant sur Domain Settings vous pouvez modifier le paramétrage de la sauvegarde.

Modifier et gérer la sauvegarde

Pour modifier la configuration par défaut vous devez cliquez sur l'onglet "Domain" dans les menus puis sur votre domaine. Cliquez sur le petit crayon.

modifier les paramètres du domaine dans Boxafe

Vous pouvez modifier les applications à sauvegarder.

Restaurer les données avec Boxafe

Pour restaurer les données vous devez sélectionner l'utilisateur en haut à droite puis cliquer sur RESTORE.

Chaque onglet correspond à chaque application sauvegardée.

restauration boxafe
La restauration est très simple à prendre en main.

Vous pouvez également restaurer les données d'un compte vers un autre utilisateur.

restaurer les données office 365 dans un autre utilisateur

Selon votre vitesse de connexion internet la restauration sera plus ou moins rapide.

Le cas Teams

Pour sauvegarder vos Sharepoint et vos fichier et conversation Teams il faut effectuer des demandes complémentaires chez Microsoft.

Configuration pour Teams

Les API Microsoft Teams dans Microsoft Graph permettent d'accéder à des données sensibles ce sont des API protégées). Pour valider l'accès vous devez remplir le formulaire suivant

Une fois le formulaire remplit il faut patienter quelques semaines avant d'obtenir la validation. La sauvegarde Teams sera alors opérationnelle.

Tutos-Info

Fondateur de Tutos-Informatique, je suis Administrateur Systèmes et Réseaux. Je propose des tutoriels suite à mes interventions clients.

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