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Comment améliorer la gestion de votre parc informatique ?

Par Tutos-Info , le 25 avril 2022 - 4 minutes de lecture
slide parc informatique
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L'informatique et le numérique sont devenus des aspects très importants dans notre vie, tant pour les particuliers que pour les entreprises.
Pour ces dernières, une meilleure gestion du parc informatique signifie un gain considérable en matière de réduction des dépenses financières et de l'amélioration de la productivité globale. De plus, un parc informatique bien géré permet de mieux maîtriser la partie administrative ainsi que d'optimiser l'utilisation des ressources.
Dès lors, une question se pose : "comment améliorer la gestion du parc informatique ?" Trouvez les réponses dans cet article.

La gestion du parc informatique : de quoi s'agit-il exactement ?

Le parc informatique d'une entreprise est constitué de l'ensemble des biens numériques et matériels utilisés par cette dernière : ordinateurs, logiciels, serveurs d'hébergement de données, imprimantes et scanners, espaces de stockage, etc.
Ces ressources nécessitent une gestion régulière, qui est généralement assurée par la Direction des Systèmes d'Information (DSI). La gestion des actifs informatiques implique la maintenance, la supervision ainsi que l'administration de tous les biens physiques et numériques de manière à faciliter les activités de l'entreprise pour atteindre ses objectifs stratégiques et opérationnels.
Par conséquent, les activités de gestion comprennent :

  • La facilitation des tâches des personnes impliquées dans la maintenance et l'organisation du parc informatique ;
  • La maintenance de l'infrastructure informatique avant et après les éventuelles pannes ;
  • Assurer la sécurité du parc informatique contre toute menace physique et numérique ;
  • L'acquisition et la maintenance des biens informatiques physiques et numériques ;
  • La gestion des finances allouées au bon fonctionnement du parc informatique ;
  • La formation des différents utilisateurs du parc informatique ;

Comme vous pouvez le constater, la gestion englobe plusieurs activités qui sont essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Ainsi, une amélioration continue est nécessaire pour garder un haut niveau de performance.

De nombreuses entreprises propose des services d'infogérance et services managés l'objectif étant pour le client finale de se concentrer sur son cœur de métier.

La gestion du parc informatique : quelles mesures pour une meilleure performance ?

Avant de tenter d'améliorer la gestion de votre parc informatique, vous devez d'abord mettre en place un audit pour détecter les éventuelles lacunes organisationnelles. Ainsi, vous pourrez améliorer point par point chaque élément qui se présente.

La sécurité est un élément indispensable aujourd'hui et encore plus ces dernières années avec la crise du Covid et la guerre en Ukraine, pour appréhender au mieux les risque de compromission de votre SI je vous conseille fortement de faire de la veille avec le site de l'ANSSI.
L'objectif est de créer un parc informatique hétérogène et sans faille pour garantir la disponibilité, l'accessibilité et la maintenance de toutes les ressources informatiques. Enfin, pour mieux gérer votre parc informatique, considérez les points ci-dessous :

Mettre en place une base de données

Il est essentiel de disposer d'une base de données unifiée pour votre parc informatique. Vous devez rassembler toutes les données administratives, techniques et financières en un seul endroit. Pour cela, vous pouvez choisir une base de données de gestion de configuration (CMDB). Cette approche permet de garantir les composantes de base d'un système d'information efficace.

Uniformiser le parc informatique

Cette méthode assure une meilleure gestion des ressources matérielles et logicielles, pourquoi ? La réponse est simple, en ayant le même type d'ordinateurs, d'imprimantes, de logiciels, etc. Cela permet d'avoir une maintenance rapide et une gestion plus efficace des pannes potentielles puisque les mêmes choses peuvent être répétées sur l'ensemble du parc informatique.

Changer régulièrement son parc informatique

Chaque ressource informatique et numérique a une durée de vie limitée. Ainsi, il est nécessaire de connaître la date limite d'utilisation de chaque ressource pour pouvoir les remplacer à l'avance. De cette manière, vous pouvez prévenir tous les risques de défaillance possibles.

Établir une stratégie financière

La gestion de votre parc informatique ne se limite pas aux aspects techniques. Il s'agit aussi d'investir votre argent dans l'achat de nouveaux équipements ou de la location de logiciels. Il est essentiel d'élaborer une stratégie financière et de mettre de l'argent de côté pour votre système informatique.

Tutos-Info

Fondateur de Tutos-Informatique, je suis Administrateur Systèmes et Réseaux. Je propose des tutoriels suite à mes interventions clients.

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